Saha personelinin QR okutmasıyla başlayan akış; doğrulama, kayıt, izleme ve raporlamayla devam ederek aksiyon kapatma ile sona erer. Aşağıda bu akışın yedi temel adımı ve üç örnek süreci yer alır.
Yedi adımlı temel akış; her adım ayrı bir kontrol ve veri katmanına karşılık gelir.
Sahadaki ekipman, tuvalet, sayaç veya mutfak noktası bir QR koduna sahiptir. Personel mobil cihazıyla QR'ı okutarak ilgili akışı başlatır.
Personel ID girişi ve aktiflik kontrolü ile işlemi yapan kişi belirlenir. Hatalı denemeler için brute-force koruması ve IP bazlı rate-limit aktiftir.
Doğrulanan personel ve QR bağlamına göre uygun süreç ekranı açılır. Yalnızca yetkili olduğu modül ve aksiyon görünür.
Modüle özel form veya checklist doldurulur. Gerektiğinde fotoğraf eklenir; uygunsuz cevaplar otomatik olarak sorun kaydı tetikler.
Yetkili kullanıcılar dashboard, modül listeleri ve detay sayfalarında kayıtları gerçek zamanlı takip eder. Tesis ve role göre görünüm uyarlanır.
Filtrelenebilir tablolar ve grafikler operasyonel kararlara altyapı sağlar. CSV, Excel ve PDF dışa aktarımları her zaman tutarlı kolonlarla çalışır.
Açılan sorunlar atanır, çözüme alınır ve kapatılır. Düzeltme gerekirse void / undo / replacement zinciri ile orijinal kayıt korunur.
Aynı temel akış, modüle göre nasıl çalışır? Aşağıda üç tipik akış.
Tuvaletteki QR ile başlatılan bir temizlik kaydının uçtan uca akışı.
Tuvalet kapısındaki QR mobil cihazla okutulur; public endpoint kaydın hangi tuvalete ait olduğunu çözer.
Personel ID girilir; sistem aktiflik kontrolü ve cooldown kontrolü yapar.
Form üzerinden temizlik durumu ve varsa not / fotoğraf eklenerek kayıt oluşturulur.
Tuvaletin son temizlik zamanı public statü ekranında ve panelde anında günceller.
Bugünkü temizlik sayısı, eksik slot ve uygunluk oranı yönetim panelinde izlenir.
Bir sayaç okumasının anomali kontrolüyle birlikte raporlara nasıl ulaştığı.
Sayaç noktasındaki QR okutulur; ilgili sayaç ve son okuma bilgisi yüklenir.
Personel mevcut okuma değerini girer; önceki okuma sahada ipucu olarak gösterilir.
Tüketim farkı hesaplanır ve modüle özel anomali eşiğiyle karşılaştırılır.
Eşik aşılırsa kullanıcı uyarılır, anomali bayrağı işaretlenir ve yöneticilere bildirim gönderilir.
Okuma; raporlar ve analitik panelinde geçerli kayıtların aggregate'ine eklenir.
Bir ekipman veya güvenlik varlığı için checklist tabanlı kontrolün akışı.
QR yoksa varlık numarasıyla arama; QR varsa doğrudan ilgili ekipman / asset açılır.
Ekipman tipine bağlı checklist, fotoğraf ve not alanlarıyla doldurulur.
Non-compliant cevap işaretlenirse otomatik sorun kaydı açılır, ilgili rollere bildirim gönderilir.
Açık sorun panelden atanır, çözüme alınır ve kapatılır; tüm geçişler audit log'a yazılır.
Her adım; izlenebilirlik, veri yaşam döngüsü ve operasyonel süreklilik için arka planda çalışan kontrollerle desteklenir.
Her kayıt; oluşturma, güncelleme ve düzeltme zinciriyle birlikte audit log'a yazılır.
Tesis, proje ve QR seviyesinde yaşam döngüsü kuralları yazma yüzeylerini koruyarak çalışır.
Kritik anomali, açılan sorun ve günlük özet bildirimleri otomatik tetiklenir.